所谓“校园一卡通”，就是在校园范围内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用一张智能卡来完成。这种管理模式代替了传统模式，集学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、钱包、电话卡、存折等于一卡，实现“一卡在手，走遍校园”、“一卡通用、一卡多用”的目的。它将为广大师生员工的工作、学习、生活带来方便，为学校的管理带来高效、方便与安全，它既实现了对师生员工日常活动的管理，又为教学、科研和后勤服务提供了重要信息。
      河南新交际校园一卡通管理系统又是数字化校园的重要组成部分，是数字化校园中信息采集的基础工程之一，对学校的管理和决策支持具有重大意义。
 
数据管理中心：系统站点设置、操作系统权限设置、查询权限设置、网络安全设置、对数据库中记录进行修正等操作；
卡片管理中心： 统一处理卡片（包括发片加密、发片发行、加款、卡片修复、销户、挂失、补卡、消费修正等操作；
财务结算中心：完成统一的校园内部数据处理和单位个人的表报；
信息查询中心：是完成学生信息查询、领导查询、主管部门负责人查询、财务查询等功能；
前台应用系统：包括食堂收费系统、考勤系统、门禁水控系统、学籍系统、图书馆系统、学生注册系统、学费交纳系统、
                          学校超市系统、医疗收费系统、上机收费系统、宿舍管理系统、电话业务等系统。

系统功能：

校园一卡通系统系列产品应用领域和适用范围十分广阔，随着技术的不断创新发展，我们亦将根据市场需求不断拓展其应用领域、拓宽其适用范围。一卡通系统现有产品主要应用于各类校园（大学、大专、中专、中学）实现收费、考勤计算机管理和重要区域门禁控制、计算机房收费、开水房收费等，根据各子系统特点可分列为以下几个应用领域：
考勤系统：适用于教职员工考勤管理等。
餐饮收费：适用于餐厅、俱乐部、活动中心、娱乐室、小卖部、商务等消费人员相对固定的收费场所收费管理。
门禁系统：适用于重要通道、机房、档案室、校门口、办公室、财务室等需对进入人员管制的区域。
机房收费：系统适用于学生交费上机，定人定机，按机器档次、上机类别收费。
图书馆管理：系统适用于图书预定、图书编目、检索、查询、流通、借书证等统一管理。
水控系统：系统适用于开水房、浴室等地插卡出水、收费管理。
综合教务管理：系统适用于学生利用校园卡可以完成注册、交费、学籍管理、档案管理、学生综合信息的存储和查询、毕业审核等系列教务管理功能。
证书管理：利用现在的校园卡代替以前学校使用的学生证、图书借阅证、教师的工作证和教职员工的其他证件。
巡更管理：系统适用于在校园的保安管理，在学校的教师、学生、其他职工以及学校的财产等安全性的基本保障。
宿舍出入管理系统：用于学生宿舍的出入管理，对学生归寝情况做到有据可查，结合视频技术对无卡人员进行闯入  抓拍，支持反潜入、防尾随等功能
自助复印打印管理：通过一卡通可对学校文印室的复印、扫描、打印业务实行刷卡（消费）管理。
自助洗衣管理系统：通过对洗衣机流程的控制，结合一卡通来实现标洗、脱水、快洗的不同收费标准。
宿舍电控管理：在实现电量计费的基础上可支持大功率用电器限制、电流限制、用电监控和定时自动通断电管理。
空调节电管理：应用人感和智能控制技术，对空调进行节能管理，如环境温度低于设定值时禁止启动空调，无人自动关断等，以此来达到节电节能的目的。

设计原则：

可靠性和稳定性：系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设计方面，要采用容错设计和开发计算结构。在设备选型方面，要保证软件、硬件的可靠性，必须考虑采用成熟的技术和产品。在设备选型和系统设计的各个方面都尽量减少故障的发生。
易管理性：系统涉及面广，需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下具备对系统进行调整的能力。
易维护性：可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素，包含两层含义：故障的易于排除、日常的管理操作简便。
先进性：现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域，新产品，新技术层出不穷，每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响，对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。因此本系统必须采用先进的技术和设备，这一方面反映了系统所具有的先进水平，又使得系统具有强大的发展潜力。
整体性：系统的整体性，涉及到方方面面，对于本系统这样的工程必须对这些因素统筹考虑，以构成一个有机的智能卡管理系统。
应用性：设计本系统应首先考虑能满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要。
开放性：为保证各供应商产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。
规范性：本系统是一个综合性系统，在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范，并且应遵从该规范各项技术规定，并做好系统的标准化设计与管理工作。