视频会议软件与硬件配置有所不同，通常硬件视频会议系统配置设备要远高于软件视频会议配置，这里并不是说软件视频会议少于这么多的配置，只是对于用户来讲配置终端会降低很多，因这部分配置都由视频会议厂商配置完成。大体视频会议配置可分为以下几个方面：电脑配置、音视频设备、网络资源、终端音视频设备等决定。
视频会议室配置终端
对于小型会议室。小型会议室通常是指面积小于50平方米，一般15人以下的会议室，小型 会议室设备配置尽可能简单，以实用为主，利用吊挂的投影机或电视机作 为视频输出设备，电脑、同时配备带音频输出的因科美E300或V电脑型全向麦克风
对于中型会议室。中型会议室，中型会议室通常是指面积在50～100平方米，15人以上60 人以下的会议室。其特点是多采用椭圆或长型会议桌，一般顶板不高，较 易安排需要吊装的设备。中型会议室除配备视频会议系统外，一般还要配 备会议音响系统、多麦克系统、显示系统，摄像机，电脑、因科美E350全向麦克风等。
对于大型会议室。大型视讯会议室通常是指面积在100～200平方米，能够容纳60－300人的 会议室。摄像机、采集卡、会议主机、功放、调音台、主席代表话筒、代表话筒、电脑、全向麦/音箱等。
视频会议会场音视频硬件配置
会场型终端音视频设备分为以下几类：视频采集设备：摄像机、视频采集卡、视频压缩卡。视频采集卡主要负责视频的数模转换工作。视频采集卡或压缩卡通过PCI或USB接口安装在终端电脑中。摄像机的视频信号通过视频采集卡或压缩卡传送到系统中。视频输出设备包括：投影仪、等离子电视机、液晶电视机等。音频输入设备包括：全向麦克风、有线麦克风+混音器、无线麦克风、界面麦等。音频输出设备包括：音箱、功放、调音台等。
